SOINT SRL: De Excel disperso a SaaS de gestión de obras integrado
Construcción | Argentina
El cliente
SOINT SRL es una constructora santafesina especializada en soluciones integrales para obras privadas. Dirigida por Sebastián Rodríguez (produccion@soint.com.ar), la empresa maneja múltiples obras simultáneas que requieren cotizaciones detalladas, presupuestos preventivos, certificados de avance y órdenes de compra a proveedores.
El desafío
Toda la gestión de obras se hacía en hojas de cálculo Excel dispersas. Cada obra tenía su propio archivo, las cotizaciones se armaban copiando y pegando de presupuestos anteriores, los cálculos de análisis unitarios se hacían a mano (con riesgo de errores), no había trazabilidad entre la cotización, el preventivo aprobado, el avance certificado y las órdenes de compra emitidas. Con ~17 tipos de equipos pesados, ~10 tipos de herramientas y más de 60 conceptos de gastos generales e indirectos, el volumen de datos era inmanejable en Excel. El riesgo de errores de cálculo era alto y escalar a más obras simultáneas era imposible.
La solución
Desarrollamos un SaaS multi-obra con módulos integrados que replican y mejoran todo el flujo que SOINT manejaba en Excel. El sistema incluye: módulo de cotización (presupuestos preliminares para licitaciones con cálculo automático de análisis unitarios), módulo preventivo (desglose detallado de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos con cálculo automático de cargas sociales y coeficiente de markup), módulo de certificados de avance (medición porcentual de avance por rubro con comparación contra presupuesto aprobado), módulo de órdenes de compra (vinculadas a presupuestos aprobados con catálogo de proveedores e insumos), y catálogos centralizados de equipos, herramientas, materiales y proveedores compartidos entre todas las obras.
Resultados
Lo que aprendimos
Reemplazar Excel en una empresa constructora es un ejercicio de humildad técnica. Excel no es solo una herramienta, es un ecosistema de conocimiento acumulado: fórmulas que reflejan años de experiencia, formatos que los clientes esperan, flujos que el equipo tiene internalizados. La clave fue no intentar "mejorar" Excel desde el principio, sino replicarlo fielmente primero (misma lógica de cálculo, mismos campos, misma salida PDF) y después agregar las ventajas que Excel no puede dar: trazabilidad automática, catálogos compartidos entre obras, cálculos sin errores y acceso desde cualquier dispositivo. También aprendimos que en construcción, la generación de PDFs profesionales es un feature crítico: los certificados de avance y las cotizaciones se entregan impresas a los clientes.
Servicios involucrados
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